Rutinerte arrangører, gjør dette for 40. gang, og vet hva som skal til. Sjefen i sjøl i klubben, Lars Roger Kulseng-Hansen, er merkverdig rolig to døgn før de første gjestene kommer rullende.
– Vi feirer faktisk 40-årsjubileum i år, og har vært i Folkeparken siden 1986. Første gangen var det under sterk tvil og skepsis fra kommunen, men det er mange år siden den skepsisen var borte.
Alle er med
Kulseng-Hansen forteller at alle klubbmedlemmene, 46 i tallet, må bidra med sitt.
– Arbeidsoppgavene er satt opp i timeplaner, så alle vet hvor de skal møte, og når. Dette har gjort oss mer effektiv, og færre opplever dødtid på sine vakter.
Allerede i januar starter planleggingen med de store trekkene, og uti april måned strammes fokuset inn mot treffet.
–Det skal store ressurser til for å gjennomføre et treff i denne størrelsesorden. Rundt regnet har vi 250 timeverk i planleggingsfasen, og like mange i riggefasen før treffet. Under selve treffet er det rundt regna 690 timeverk fra medlemmene, forteller Kulseng-Hansen, og fortsetter,
– I tillegg har vi cirka 100 stykker utenom klubben som bidrar som vakter, rydding, og mange andre oppgaver. Disse utgjør cirka 1400 timeverk.
Variert tilbud
Det blir levende musikk alle tre kveldene under treffet, med artister som Forkledt som voksen, Topcoat, Daisy Duke Dawgs, Trinity og trubadur Alfred Aronsen. Litt for enhver smak, med andre ord.
– I tillegg sørger vi for at det går busser jevnlig både til byen, og til Kanebogen senter. I tillegg orienterer vi deltakerne om mulighetene som finnes i byen, blant annet Grottebadet.
– Vi hadde cirka 900 deltakere i fjor, og håper vel på å komme opp mot 1.200 i år, om værgudene er med oss, sier Kulseng-Larsen, som gleder seg til treffet, og ser frem til å treffe deltakere som kommer tilbake år etter år.
– Og vi lover at også i år skal vi levere et godt treff, og alle med motorsykkel er velkommen.