Det er Finnmark KrF, Troms KrF og Nordland KrF som er vertskap. Foruten å være partileder er Hareide KrFs medlem av utenriks- og forsvarskomiteen på Stortinget.
Gjennom denne sommeren har et utvalg nedsatt av de tre nordligste KrF-lagene jobbet med langtidsplanen og formulert en uttalelse til denne. Uttalelsen er under sluttbehandling i fylkeslagenes formelle organer, og vil bli offentliggjort mandag 29. august.
I møtet, som ikke er åpent for offentligheten, skal blant andre Per Pedersen fra Harstad Krf by på innspill til langtidsplanen.